CSV Marche, Centro di Servizio per il Volontariato delle Marche, con sede legale ad Ancona in via della Montagnola 69/a, Codice Fiscale n. 93067520424, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti di CSV Marche.
Per “trattamento di dati personali” intendiamo – a titolo esemplificativo e non esaustivo - qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
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Finalità generali del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati da CSV Marche per le seguenti finalità di trattamento:
a. obblighi contrattuali e/o attività legate all’erogazione dei servizi di CSV Marche, relativi a tutti i servizi e le attività che CSV Marche organizza – a titolo esemplificativo e non esaustivo - verso enti del Terzo Settore, o verso altri utenti, inclusi volontari o aspiranti volontari, Enti locali, cittadini, scuole, università. Le attività di CSV Marche in quanto Centro di Servizio per il Volontariato sono svolte in conformità con il D.Lgs 117/2017 (cd Codice del Terzo Settore) e, più in generale, sono ricomprese nello Statuto di CSV Marche.
b. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e/o legati ai servizi erogati da CSV Marche;
c. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate, in generale, è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ottenere in tutto o in parte l’erogazione di servizi e altre attività da parte di CSV Marche.

Ulteriori finalità di trattamento: cookie e area riservata 
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Ulteriori finalità di trattamento: iscrizione alla newsletter dal form sul sito 
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome/denominazione e indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati da CSV Marche per le finalità di invio della newsletter. Pertanto l’Utente riceverà da CSV Marche una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione ai contenuti del Sito. Anche in caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso seguendo la procedura in calce all’ultima newsletter ricevuta.

Ulteriori finalità di trattamento: Accesso e registrazione alle piattaforme di collaborazione audio video a distanza (ad esempio Zoom)
CSV Marche utilizza piattaforme di collaborazione audio video per riunioni e attività formative ed il trattamento dei dati personali sarà obbligatorio per rendere possibile la comunicazione delle modalità partecipazione e di individuazione delle persone aventi titolo all’accesso.
Inoltre nelle riunioni in cui tale modalità è specificata e previo consenso dell’interessato le riunioni e/o le attività formative potranno essere registrate e messe a disposizione sul sito del CSV, nella sua area riservata o sulla piattaforma Youtube/Facebook e altri social.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali degli Utenti sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate nei precedenti paragrafi.

Ambito di comunicazione dei dati
I vostri dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui il Titolare e/o il Responsabile del Trattamento sono tenuti in base ad obbligo di legge e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività relative alle finalità sopra indicate. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto del Titolare e/o del Responsabile del Trattamento saranno nominati rispettivamente Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I Suoi dati, inoltre, potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Limitatamente alle registrazioni su piattaforma Zoom, i dati potranno essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea (SEE) e precisamente negli Stati Uniti, sulla base e secondo le modalità di trasferimento applicabili, tra cui le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea.
Si informa inoltre che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
In ogni caso i suoi dati non saranno oggetto di diffusione (come ad esempio live streaming o registrazioni su sito o social del CSV) senza il suo esplicito consenso.

Diritti degli Interessati
Ai sensi della normativa vigente, CSV Marche informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione: (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. 
Gli Utenti hanno inoltre il diritto di ottenere: 
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Gli Utenti hanno diritto alla portabilità dei dati. Gli Utenti hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. 
Gli Utenti potranno esercitare tali diritti, contattando CSV Marche con le seguenti modalità: inviando una raccomandata a.r. alla sede legale di CSV Marche (via della Montagnola 69/a 60127 Ancona AN); inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; inviando una PEC a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..